Los formularios online rechazan los archivos demasiado pesados, a menudo sin decir por cuánto. Arrastra tu foto o tu escaneo abajo, déjalo por debajo del límite indicado siguiendo el tamaño en directo y vuelve a subirlo. Como nada se envía a un servidor, es seguro para documentos de identidad.
Un formulario suele indicar tres cosas: un tipo de archivo, un peso máximo y a veces unas dimensiones en píxeles. Los topes varían mucho de un trámite a otro, desde unas decenas de kilobytes para una foto de carné hasta 1, 2 o 5 MB para un justificante.
Comprueba si hay un mínimo además del máximo. Los sistemas que verifican fotos de identidad rechazan archivos demasiado pequeños, porque la cara no tendría detalle suficiente para comprobarla.
En un título, una factura o un formulario firmado, lo que cuenta es que se lea. Mantén el ancho entre 1200 y 1600 px para que la letra pequeña siga siendo legible y baja la calidad: el texto sobre papel blanco aguanta bien un 50–60 %.
Con un retrato, haz lo contrario. Las dimensiones exigidas suelen ser pequeñas: redimensiona primero a esos valores y mantén la calidad en el 80 % o más, porque los defectos de compresión se notan enseguida en una cara.
Busca el límite en las instrucciones del formulario y reduce aquí dimensiones y calidad hasta que el tamaño en directo quede por debajo. Empieza por las dimensiones: reducirlas a la mitad deja el archivo en torno a una cuarta parte.
Con esta herramienta sí, porque no hay subida. La compresión se ejecuta dentro de tu navegador y el documento se queda en tu dispositivo. Puedes comprobarlo desconectando internet una vez cargada la página: sigue funcionando.
Casi todos aceptan JPEG, y la mayoría también PNG o PDF. El HEIC de los iPhone y el WebP se rechazan con frecuencia: convierte a JPEG si el formulario no admite tu archivo sin motivo claro.
Puedes fijar con exactitud el lado mayor; el otro lo sigue en proporción. Si el formulario pide una forma concreta, por ejemplo un cuadrado, recorta primero la foto a esa proporción y después redimensiona.